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Nesta seção, você encontra um conjunto de guias projetados para simplificar a gestão financeira e fiscal da sua empresa. Aqui, exploramos desde a definição de emitentes até as especificidades do seu cadastro, passando pela atribuição de permissões dentro do sistema.

O que são emitentes

Dentro de um sistema ERP, o termo "emitente" possui uma importância significativa. Refere-se às entidades ou organizações associadas a uma empresa-mãe que operam como filiais ou divisões distintas. Cada emitente é identificado por um CNPJ único, o que reforça sua individualidade legal e contábil dentro da estrutura maior da corporação.

Características dos emitentes

• Identidade Única: Cada emitente possui seu próprio CNPJ, destacando sua autonomia dentro da empresa.
• Subdivisões Operacionais: Podem representar diferentes áreas geográficas ou setores especializados da empresa.
• Independência Financeira: Mantêm suas próprias declarações financeiras e são responsáveis por suas obrigações fiscais e contábeis.
• Emissão de Documentos: Têm a capacidade de emitir notas fiscais e outros documentos financeiros em nome da organização que representam.

Importância dos emitentes no ERP

A designação de diferentes emitentes permite que uma empresa gerencie suas operações de maneira descentralizada, fornecendo clareza nas transações financeiras e uma melhor análise dos resultados por unidade. Essa estrutura oferece flexibilidade e facilita a administração detalhada, promovendo uma visão granular do desempenho de diferentes segmentos ou localidades da empresa.

Dados obrigatórios para o cadastro de emitentes

O cadastro de emitentes em nosso sistema ERP exige a inserção de uma série de informações obrigatórias para garantir a eficiência operacional e a conformidade com os regulamentos fiscais. Aqui estão os dados necessários para registrar corretamente um emitente:

• CNPJ: O Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica, que é o número único de identificação de uma empresa perante a Receita Federal.
• Inscrição Estadual: Número que registra o contribuinte na Secretaria da Fazenda do estado para controle do ICMS.
• Razão Social: O nome legal da empresa, conforme registrado em documentos oficiais.
• Fantasia: O nome comercial ou de fantasia pelo qual a empresa é conhecida no mercado.
• Email: O endereço de correio eletrônico oficial da empresa.
• Telefone: Número de telefone fixo para contato empresarial.
• Email NFe: Endereço de email específico para o recebimento e gerenciamento de Notas Fiscais eletrônicas.
• Primeira Compra: Data em que ocorreu a primeira aquisição ou transação comercial da empresa.
• Contato: Nome da pessoa de contato principal dentro da empresa.
• Celular: Número de telefone celular do contato principal.
• Endereço Completo: Inclui rua, número, bairro, cidade, estado e CEP, detalhando onde a empresa está localizada ou opera.

Estes dados são fundamentais para estabelecer a identidade do emitente dentro do sistema e assegurar que todas as transações sejam processadas corretamente. O cadastro completo e preciso dessas informações é crucial para a gestão fiscal e para o relacionamento comercial.

Como cadastrar um emitente

O cadastro de um novo emitente no sistema ERP é um processo estruturado para inserir uma nova entidade operacional na sua estrutura empresarial. Aqui está o passo a passo para realizar esse cadastro de forma eficiente:

  Início/Configurações/Emitentes/Cadastrar

Preenchimento de dados

Insira todas as informações necessárias nos campos do formulário:

• CNPJ: Digite o número do CNPJ do emitente.
• Inscrição Estadual: Forneça o número da Inscrição Estadual válida.
• Razão Social: Informe o nome oficial da entidade como registrado legalmente.
• Fantasia: Adicione o nome pelo qual a entidade é conhecida comercialmente.
• Email: Escreva o endereço de e-mail oficial da entidade.
• Telefone: Insira um número de telefone para contato.
• Email NFe: Forneça um e-mail para o envio e recebimento de Notas Fiscais eletrônicas.
• Contato: Nome da pessoa responsável ou de contato da entidade.
• Primeira Compra: Data em que foi realizada a primeira compra, se aplicável.
• Celular: Número de telefone celular do contato.

Endereço do emitente

Complete a seção de endereço com todas as informações relevantes:

• CEP: Código de Endereçamento Postal do local da entidade.
• Logradouro: Rua, avenida ou local onde a entidade está situada.
• Número: Número correspondente à localização.
• Bairro: Bairro onde o emitente se localiza.
• Estado: Estado em que a entidade opera.
• Município: Cidade ou município de operação.
• Complemento: Informações adicionais para auxiliar na localização.
• País: País onde o emitente está estabelecido.

Uma vez que todos os dados obrigatórios sejam preenchidos, revise as informações para garantir que estejam corretas.
Clique no botão 'Cadastrar' para salvar o novo emitente no sistema.