Produtos

Nessa seção, você encontra uma série de guias detalhados sobre a gestão de produtos em seu sistema ERP. Encontre respostas rápidas e abrangentes para suas dúvidas sobre o cadastro, configuração e manutenção de produtos. Desde o cadastro inicial até configurações avançadas, nossos guias oferecem instruções claras para otimizar a gestão de seu catálogo de produtos de forma eficiente.

Como cadastrar um produto

Neste guia, você encontrará instruções passo a passo sobre como cadastrar um produto em seu sistema ERP. Desde a criação de um novo item até a inserção de detalhes essenciais, como descrição, preço e código de barras.

  Início/Estoque/Cadastros/Produtos/Novo Produto

Preenchendo dados no formulário

Nesta etapa, você precisará inserir informações detalhadas sobre o produto. Abaixo segue a explicação de cada campo a ser preenchido:

1. Nome do Produto: Insira o nome do produto que será exibido na listagem e descrição. Certifique-se de que o nome seja claro e descritivo.
2. Código do Produto: Caso seu produto tenha um código interno específico, digite-o aqui.
3. Linha de Produtos: Selecione a qual linha ou categoria o produto pertence no menu suspenso.
4. Código de Barras (trib): Insira o código de barras usado para fins tributários.
5. Peso: Especifique o peso do produto. Essa informação pode ser importante para cálculo de frete e estoque.
6. Comissão: Defina a porcentagem de comissão, se aplicável, para as vendas do produto.
7. Código NCM: Use a ferramenta de busca para inserir o código NCM que se aplica ao seu produto. O NCM é necessário para classificação fiscal.
8. Código de Sped: Se necessário, preencha o código Sped para seu produto.
9. Unidade Tributada e Unidade Comercial: Selecione a unidade de medida que será utilizada para fins tributários e comerciais, respectivamente.
10. Código de Barras: Digite o código de barras padrão do produto, se diferente do código de barras tributário.
11. CEST: Insira o Código Especificador da Substituição Tributária, se aplicável.
12. Quantidade por Embalagem: Indique quantos itens vêm em cada embalagem do produto.
13. Plano de Contas: Caso seja necessário atribuir este produto a um plano de contas específico, preencha este campo.
14. Tipo de Produto: Escolha o tipo de produto no menu suspenso.
15. Grupo de Produtos: Se o produto pertencer a um grupo específico, você pode selecionar ou criar um novo grupo.
16. Preço de Compra: Indique o valor de custo do produto.
17. Fornecedor: Use a ferramenta de busca para selecionar ou inserir um novo fornecedor para ser vinculado a esse produto.

Ajustando configurações avançadas

Nesta etapa, ao ativar este interruptor, você terá acesso a um conjunto de configurações adicionais para o produto. Isso geralmente inclui opções mais técnicas que podem ser necessárias dependendo da complexidade do seu inventário.

1. Enviar Aplicativo: Esta opção permite que o produto seja enviado para o aplicativo. É útil se você integra o Ckreativ ERP com o Ckreativ APP e quer controlar quais produtos são compartilhados.
2. Dimensão: Aqui você informa as dimensões do produto, que podem ser importantes para calcular o frete, a armazenagem e outras operações logísticas.
3. Preço de Compra: Registre o valor de custo do produto. Este campo é essencial para a gestão financeira, ajudando a calcular margens de lucro e outras métricas importantes.
4. Produto com IPI: IPI é o Imposto sobre Produtos Industrializados. Ao ativar essa opção, você indica que o produto está sujeito a essa tributação.
5. Isento de ST: ST refere-se à Substituição Tributária. Ativar essa opção indica que o produto é isento deste regime de tributação, o que é crucial para a correta gestão fiscal.
6. Estoque Mínimo: Define a quantidade mínima que deve ser mantida em estoque para este produto. Ajuda a evitar rupturas de estoque e a manter a disponibilidade para venda.
7. Código Interno: Aqui você pode inserir um código único para identificar o produto dentro do sistema, facilitando a gestão do inventário e a busca por itens específicos.
8. Tempo de Ressuprimento: Este campo é usado para registrar o tempo necessário para repor o estoque do produto. É uma informação vital para planejar compras e produção de forma a não ficar sem estoque.

As Configurações Avançadas são poderosas ferramentas que ajudam a refinar o controle e a gestão dos seus produtos. Lembre-se de salvar as alterações após configurar as opções desejadas.

Preenchendo a formulação

Quando você está cadastrando um Produto Acabado em seu sistema ERP, uma etapa crucial é fornecer informações detalhadas sobre a sua composição e custos associados. A tela que você está visualizando é habilitada especificamente para essa finalidade.

1. Formulação: Aqui, você precisa inserir os componentes que fazem parte do produto acabado. Ao clicar em "Busque por componente", você pode procurar e adicionar materiais ou ingredientes que já estão cadastrados em seu banco de dados. É importante preencher esse campo com atenção, pois ele define a receita ou a lista de materiais necessária para produzir o item.

2. Custos Indiretos: Este campo é destinado à inserção de custos que não estão diretamente ligados à produção do produto acabado, mas que são parte essencial da sua precificação. Isso pode incluir custos como mão-de-obra, depreciação de equipamentos, aluguel do espaço de produção, entre outros. Ao clicar em "Busque por custos indiretos", você poderá selecionar ou definir esses custos no sistema.

Preenchendo detalhes

Esta área é designada para o enriquecimento das informações do seu produto, permitindo um entendimento mais aprofundado e uma descrição mais precisa. Embora esta etapa seja opcional, completá-la pode melhorar significativamente a gestão e o reconhecimento do produto dentro do sistema.

1. Descrição: Forneça uma descrição detalhada do produto. Isso pode incluir características físicas, funcionalidades, usos previstos e qualquer outra informação relevante que ajude a identificar e diferenciar o produto.
2. Indicação: Especifique para que o produto é indicado, ou seja, seu uso recomendado ou o público-alvo.
3. Preparo: Se aplicável, detalhe como o produto deve ser preparado ou manipulado antes do uso.
4. Aplicação: Descreva como o produto deve ser aplicado, incluindo métodos, técnicas ou dispositivos necessários.
5. Rendimento: Informe o rendimento do produto, que pode se referir à área de cobertura, duração esperada ou unidades produzidas por lote.
6. Estocagem: Forneça diretrizes sobre a forma correta de armazenamento do produto para manter sua integridade e qualidade.
7. Composição: Liste os componentes ou ingredientes que compõem o produto, que é especialmente importante para itens que têm especificações de segurança ou regulamentações a cumprir.
8. Recomendação: Aqui, você pode adicionar quaisquer recomendações adicionais, como medidas de segurança, compatibilidade com outros produtos ou sugestões de uso complementar.

Lembre-se, o preenchimento dessas informações, apesar de opcional, é uma prática que pode facilitar a comunicação interna sobre o produto.

O que são unidades

Referem-se à unidades, medidas padronizadas utilizadas para quantificar e categorizar os produtos em um inventário. Essas medidas são essenciais para garantir a consistência e a precisão no gerenciamento de estoque, na venda de produtos e na produção de mercadorias. Abaixo você encontra algumas das unidades de medida mais comuns.

1. Quilogramas (kg): Utilizado para medir o peso de produtos, como alimentos embalados, materiais de construção e itens vendidos a granel.
2. Litros (L): Utilizado para medir o volume de líquidos, como água, combustíveis, produtos de limpeza e bebidas.
3. Metros (m): Utilizado para medir comprimentos ou distâncias, como tecidos, tubos, cabos elétricos e materiais de construção.
4. Centímetros (cm): Utilizado para medir dimensões menores, como largura, altura e profundidade de produtos.
5. Pacotes: Utilizado para produtos que são vendidos em conjuntos ou embalagens específicas, como pacotes de papel higiênico, caixas de biscoitos ou embalagens de produtos de beleza.
6. Caixas: Utilizado para quantificar produtos agrupados em caixas maiores, como caixas de sapatos, caixas de ferramentas ou caixas de produtos enlatados.
7. Pares: Utilizado para calçados, luvas e outros itens que são vendidos em unidades correspondentes a pares.

Como cadastrar uma unidade

Para manter o controle adequado do seu estoque e realizar transações comerciais precisas, é essencial cadastrar corretamente as unidades de medida no sistema ERP. Siga estes passos para adicionar uma nova unidade de medida ao seu sistema

  Início/Estoque/Cadastros/Unidades/Nova Unidade

Preenchendo as informações da unidade

1. No campo 'Nome*', insira o nome completo da unidade de medida que deseja cadastrar (por exemplo, 'Quilograma').
2. No campo 'Sigla*', digite a abreviatura ou sigla da unidade de medida (por exemplo, 'kg').Os campos marcados com asterisco (*) são obrigatórios e devem ser preenchidos para prosseguir com o cadastro.

Ativando a unidade de medida

3. Para ativar a unidade de medida e torná-la utilizável no sistema, certifique-se de que o interruptor 'UNIDADE ATIVA' esteja na posição ligado (azul).
4. Após preencher todas as informações, clique no botão 'Cadastrar' para salvar a nova unidade de medida no sistema.

Dica adicional

Sempre verifique se a unidade de medida que você está cadastrando ainda não existe no sistema para evitar duplicidades.

O que são volumes

O termo "volume" é amplamente utilizado em operações de estoque e logística para referir-se às unidades físicas de espaço que os produtos ocupam. Entender como os volumes funcionam é fundamental para otimizar o armazenamento, calcular o frete e organizar o transporte de mercadorias. Aqui, explicamos o que são volumes e como eles são importantes no gerenciamento de um negócio.

Definição de volume

Um volume é uma medida tridimensional que representa o espaço ocupado por um item. No contexto de um sistema ERP, cada volume pode ser considerado uma unidade de contagem que facilita a gestão do espaço em um armazém e o cálculo do custo de transporte.

Importância do volume no ERP

1. Planejamento de Espaço de Armazenamento: Saber o volume dos produtos ajuda na organização do espaço físico do armazém e na alocação eficiente dos itens.
2. Cálculo de Frete: As transportadoras frequentemente usam o volume para determinar o custo do frete. Produtos maiores ou mais volumosos podem custar mais para enviar.
3. Organização de Carga: O entendimento de volumes auxilia na otimização do carregamento de mercadorias em caminhões, contêineres ou outros meios de transporte.
4. Eficiência de Empacotamento: Ao embalar produtos para envio, conhecer seus volumes pode melhorar a eficiência e reduzir os custos de material de embalagem.

Como o volume é calculado

O volume geralmente é calculado multiplicando-se as dimensões de comprimento, largura e altura do produto. Nosso ERP contém funcionalidades para calcular e registrar essas medidas automaticamente.

Como cadastrar um volume

O cadastro de volumes é um processo essencial para o gerenciamento eficiente do espaço de armazenamento e para a logística de transporte de produtos. Aqui está um guia passo a passo sobre como adicionar um novo volume ao seu sistema ERP.

  Início/Estoque/Cadastros/Volumes/Novo Volume

1. Encontre o campo 'Descrição*'.
2. Digite uma descrição para o volume que você está cadastrando. Por exemplo, se você está cadastrando caixas, paletes, entre outros.

Ativando um volume

3. Verifique se a opção 'VOLUME ATIVO' está ligada (cor azul), o que indica que o volume será considerado ativo e disponível para uso no sistema.
4. Após preencher a descrição necessária, clique no botão 'Cadastrar' para adicionar o volume ao seu sistema.

Dicas adicionais

1. Certifique-se de que as descrições dos volumes são claras e distintas para evitar confusões.
2. Lembre-se de desativar volumes que não estão mais em uso para manter o sistema organizado.

Como incluir fotos em Produtos

Adicionar imagens aos seus produtos é uma excelente maneira de melhorar a apresentação e ajudar na identificação dos itens no seu ERP. Siga estes passos para incluir fotos em produtos.

Para produtos novos

  Início/Estoque/Cadastros/Produtos/Novo Produto

1. Localize a seção 'Imagem do Produto' no formulário.
2. Clique em 'Escolha um arquivo...' para abrir a janela de seleção de arquivos em seu computador.
3. Navegue até o local onde a imagem do produto está salva.
4. Selecione a imagem desejada e clique em 'Abrir' para carregá-la no sistema.
5. Preencha os demais campos do formulário, como 'Nome do Produto', 'Unidade de Medida', 'Código de Barras', entre outros.
6. Verifique se todos os campos obrigatórios estão preenchidos corretamente.
7. Após preencher todas as informações e incluir a imagem, certifique-se de que o interruptor 'Ativo' esteja ligado para ativar o produto no sistema.
8. Clique no botão 'Cadastrar' para salvar o novo produto com a imagem no seu ERP.

Agora seu produto foi cadastrado com sucesso e a imagem associada ajudará na sua visualização e identificação dentro do sistema.

Para produtos já cadastrados

Se você precisa adicionar ou atualizar a imagem de um produto que já existe no seu sistema ERP, siga os passos abaixo para realizar essa tarefa com facilidade.

  Início/Estoque/Cadastros/Produtos

1. Utilize a barra de pesquisa 'Buscar no estoque...' para encontrar o produto desejado. Você pode procurar pelo nome, código ou qualquer outro filtro disponível.
2. Uma vez que o produto é localizado na lista do estoque, clique no ícone de edição (representado por um lápis) ao lado das informações do produto.
3. Na tela de edição do produto, localize a seção 'Imagem do Produto'.
4. Clique no campo 'Escolha um arquivo...' para selecionar uma nova imagem do seu computador.
5. Encontre a imagem que deseja carregar, selecione-a e confirme clicando em 'Abrir'.
6. Após carregar a nova imagem, verifique se todos os outros detalhes do produto ainda estão corretos.
7. Confirme se o produto está marcado como 'Ativo' se ele deve estar disponível para venda ou uso.
8. Clique no botão 'Cadastrar' para finalizar a atualização do produto.

Dicas adicionais

1. Use imagens claras e com boa resolução para que os detalhes do produto possam ser facilmente reconhecidos.
2. Caso o produto possua variações, como cores ou tamanhos diferentes, considere adicionar imagens específicas para cada variação.
3. Certifique-se de que a imagem atende aos requisitos de tamanho e formato estabelecidos.
4. Tente manter a consistência no estilo das imagens dos produtos para uma aparência uniforme no seu catálogo.

Como encontrar um produto cadastrado

Localizar um produto no seu ERP é um procedimento simples, mas ocasionalmente, pode-se ter dificuldades em encontrar itens específicos, especialmente se eles estiverem inativos. Abaixo, mostramos como reativar produtos, se necessário, e como listar produtos inativos no sistema.

Verificando o status de um produto

Quando um produto não é encontrado facilmente, um dos motivos pode ser que ele esteja configurado como inativo. Um produto pode ser inativado durante o cadastro ou em algum momento posterior, seja intencional ou acidentalmente.

  Início/Estoque/Cadastros/Produtos/Novo Produto

1. Acesse 'Estoque' e depois 'Cadastros' no menu principal do seu sistema ERP.
2. Vá para 'Produtos' para visualizar a lista de produtos cadastrados.
3. Utilize a barra de pesquisa ou os filtros disponíveis para encontrar o produto específico.
4. Uma vez encontrado, verifique na lista se o interruptor de status indica que o produto está 'Ativo'. Caso esteja desativado, clique para mudar o status.

Listando produtos inativos

Se quiser ver uma lista de todos os produtos inativos:

1. Acesse a seção de 'Produtos'.
2. Clique em 'Filtros' e na janela que aparece, selecione 'Inativo' em 'Status do produto'.
3. Configure outros filtros conforme necessário, como 'Tipo de produto', 'Grupo de produtos' ou 'Linha de Produtos'.
4. Clique em 'Filtrar produtos' para aplicar os critérios de busca.

A lista resultante mostrará todos os produtos que estão atualmente inativos no sistema.

Dicas adicionais

1. Sempre confirme o status do produto antes de procurar no estoque.
2. Lembre-se de que produtos inativos não aparecem nas buscas regulares e não podem ser adicionados a novas transações enquanto estiverem inativos.