Logística

Esta seção abrange desde o cadastro de transportadoras até a criação e gerenciamento de romaneios, serve para entender e gerir a logística em seu sistema ERP, detalhando cada passo necessário para maximizar a eficiência do transporte e distribuição. Você também aprenderá a definir frotas, rotas e custos associados ao frete, ferramentas essenciais para garantir entregas pontuais e o sucesso operacional.

Como cadastrar uma transportadora

Cadastrar uma transportadora no sistema ERP é um processo que envolve a inserção de dados cruciais para a gestão eficiente da logística de entrega. Siga os passos abaixo para registrar uma nova transportadora.

  Início/Logística/Cadastros/Transportadoras/Nova Transportadora

Preenchendo dados obrigatórios

No formulário de cadastro, forneça as seguintes informações:

• Tipo de Pessoa: Selecione se a transportadora é uma entidade jurídica ou uma pessoa física.
• CNPJ/CPF: Insira o número de CNPJ se for uma empresa, ou CPF se for autônomo.
• RNTC: (Registro Nacional de Transportadores Rodoviários de Carga) O número de registro aplicável à transportadora.
• Nome/Razão Social: O nome legal ou comercial da transportadora.
• Nome Fantasia: O nome pelo qual a transportadora é conhecida no mercado.
• Email: Endereço de e-mail para comunicação oficial.
• Telefone/Celular: Números para contato direto.
• Endereço Completo: Informações sobre a localização da transportadora, incluindo CEP, rua, número, complemento, bairro, município, estado e país.

Após preencher todos os campos necessários, revise cuidadosamente as informações para assegurar a precisão dos dados e clique em 'Cadastrar' para concluir o processo e adicionar a transportadora ao sistema.

Com a transportadora devidamente cadastrada, você poderá utilizar esse registro para organizar envios, gerenciar frete e planejar rotas de entrega, garantindo que a logística de transporte seja efetiva e esteja alinhada com as necessidades do seu negócio.

O que são romaneios

Romaneios são documentos logísticos fundamentais que acompanham o transporte de mercadorias. Eles servem como uma lista detalhada de todos os itens que estão sendo enviados, incluindo informações como quantidade, descrição, e destinatário de cada carga.

Função dos romaneios

Os romaneios garantem que as transportadoras, os motoristas e os destinatários tenham uma compreensão clara do conteúdo dos envios. Eles são utilizados para verificar se a carga foi corretamente carregada e entregue e também desempenham um papel importante na gestão de inventário e no rastreamento de pedidos.

Elementos de um romaneios

• Identificação da transportadora e do veículo.
• Data e hora da saída da carga.
• Detalhes de cada item no envio, como código, descrição, e quantidade.
• Nome e endereço do destinatário para cada item.
• Assinaturas para confirmação de carga e entrega.

Importância dos romaneios no processo logístico

Os romaneios são vitais para o controle operacional e a eficiência logística, pois permitem a coordenação entre armazéns, transportadoras e clientes finais. Com esses documentos, os envolvidos no processo logístico podem assegurar a acuracidade e a integridade das entregas, bem como cumprir com requisitos legais e regulatórios.

Como cadastrar romaneios

A criação de um romaneio é um processo detalhado que garante o correto agrupamento de pedidos para envio. Siga o guia abaixo para criar um romaneio no sistema.

  Início/Logística/Romaneio/Gerenciar Romaneios/Novo Romaneio

Definindo uma rota

Selecione a rota desejada. A rota é a direção que os produtos serão enviados e ajuda a organizar os romaneios por áreas geográficas ou por roteiros específicos de entrega.

Definindo a modalidade de frete

Defina o tipo de frete que será aplicado, o que influenciará no custo e na forma de transporte.

Filtrando por datas

Selecione o intervalo de datas nas quais as notas foram emitidas, isso ajuda a selecionar quais cargar irão no romaneio em questão.

Utilizando filtros adicionais

Aplique filtros adicionais como pedidos liberados, faturados, transformados e em análise de estoque. Isso permite uma seleção mais precisa dos pedidos a serem incluídos no romaneio.

Selecionando notas fiscais

Arraste as notas fiscais ou pedidos que você deseja incluir no romaneio. Este passo é crucial para agrupar todos os itens que serão transportados juntos.

Completando informações de carga

Se necessário, dê um nome à carga. Este passo não é obrigatório, mas ajuda na identificação do romaneio.

Após incluir todas as informações necessárias e revisar os dados, salve o romaneio. Agora ele está pronto para ser gerenciado no sistema.

Observações importantes

• Transportadora, Veículo, e Motorista: Embora não seja necessário informar inicialmente, você precisará destas informações para autorizar o romaneio.
• Gerenciamento: Após salvar, você terá a opção de gerenciar seus romaneios, fazendo ajustes conforme necessário.

Seguir esses passos assegura que o romaneio seja criado com eficiência, permitindo um gerenciamento de envio transparente e organizado.

Como gerenciar romaneios

Gerenciar romaneios é uma tarefa essencial para assegurar que suas cargas sejam entregues de maneira eficaz e eficiente. Aqui está um passo a passo para ajudá-lo a manter o controle dos seus romaneios.

  Início/Logística/Romaneio/Gerenciar Romaneios

1. Acesso à Lista de Romaneios: Navegue até a seção de romaneios para visualizar todos os romaneios criados. Observe o status de cada um para identificar quais ainda não foram autorizados.
2. Edição de Romaneios: Se necessário, você pode editar um romaneio para adicionar ou remover notas. Clique no ícone de edição para realizar as alterações desejadas.
3. Autorização de Romaneios: Uma vez que o romaneio esteja completo com todas as notas necessárias, você pode autorizá-lo. Um romaneio autorizado mudará o status para verde, indicando que está pronto para prosseguir.
4. Emissão de CTe e MDFe: Para romaneios que exigem transporte intermunicipal ou interestadual, proceda com a emissão do Conhecimento de Transporte Eletrônico (CTe) e Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDFe), essenciais para a regularidade fiscal e o rastreamento da carga.
5. Resumo da Carga: Antes de finalizar, verifique o resumo da carga para confirmar todos os detalhes como transportadora, produtos vinculados, clientes, peso e quantidade. Essas informações são cruciais para o sucesso da entrega.
6. Impressão de Romaneios: Após a autorização, você terá a opção de imprimir o romaneio, facilitando o processo de entrega e logística.
7. Exclusão de Romaneios: Caso um romaneio não seja mais necessário, ele pode ser excluído para manter sua lista organizada e atualizada.

Como cadastrar um frete

Quando se trata de logística, o frete é um componente chave que conecta sua empresa aos seus clientes. O cadastramento correto e detalhado de um frete no sistema assegura transparência nos custos e eficiência no serviço oferecido. Abaixo, um passo a passo de como registrar um novo frete no sistema ERP.

  Início/Logística/Cadastros/Fretes/Novo Frete

Definindo municípios e estados

• Selecione o estado ao qual o frete será aplicado.
• Se necessário, utilize a opção para visualizar municípios de outras regiões.
• Na área dedicada aos municípios, selecione os que são aplicáveis e arraste-os para a seção 'Frete' à direita, designando-os para este específico custo de frete.

Nomeando e valorizando a região de frete

• Dê um nome à região de frete que está sendo cadastrada. Isso ajuda a categorizar e identificar facilmente as áreas cobertas pelo frete.
• Preencha o campo de valor do frete com o custo que será cobrado pelo transporte até a região especificada.

Reveja todas as informações inseridas, assegurando-se de que todos os detalhes estão corretos e que os municípios corretos estão associados com o valor do frete estabelecido.
Clique no botão 'Cadastrar' para salvar o frete no sistema.

Importância do cadastramento adequado

• Um frete bem cadastrado assegura que não haverá surpresas ou custos adicionais não planejados durante o processo de entrega.
• É essencial para manter a competitividade e confiabilidade da sua empresa no mercado, influenciando diretamente a satisfação do cliente.

Pós-Cadastro

• Após o cadastramento, o frete será listado e poderá ser aplicado nas operações de transporte.
• Monitorize regularmente as taxas de frete para ajustes necessários baseados em mudanças de mercado, custos de combustível, ou outros fatores logísticos.

Lembre-se: o processo de cadastramento de fretes deve ser feito com atenção e cuidado, pois impacta diretamente os custos operacionais e a satisfação do cliente final.

Como cadastrar uma rota

Cadastrar uma rota eficiente é crucial para otimizar as entregas e garantir a satisfação do cliente. Siga os passos abaixo para criar uma rota no sistema.

  Início/Logística/Cadastros/Rotas/Nova Rota

Definindo municípios e estados

• No campo de busca, selecione o estado desejado.
• Marque os municípios específicos ou opte por incluir todos da região, arrastando-os para o espaço denominado ‘Rota’.

Nomeando a rota

• Defina um nome claro e descritivo para a rota, que facilite a identificação posterior. Por exemplo, "Rota Norte de SC" ou "Rota Entrega Expressa".

• Após preencher os campos necessários, clique em 'Cadastrar' para salvar a nova rota.

• Você pode revisar e editar as rotas criadas a qualquer momento para ajustes ou atualizações.

Dicas adicionais

• Planejamento: Antes de cadastrar, faça um planejamento detalhado das áreas de entrega para entender as necessidades de rota.
• Segmentação: Considere criar rotas segmentadas por tipo de entrega, como urgentes, regulares ou econômicas.
• Flexibilidade: Mantenha flexibilidade para alterações, pois condições de trânsito e pedidos de última hora podem requerer ajustes rápidos.

**Cada rota cadastrada se torna parte integrante do sistema logístico, contribuindo para uma gestão de entregas mais eficiente e uma experiência de cliente aprimorada.